Microsoft lukker for brugerkonti uden OneDrive licens pr. 16. maj 2025. Det betyder at brugere uden licens mister deres data, hvis de har anvendt OneDrive, hvorfor vi anbefaler, at I forholder jer hertil. Hvis ikke jeres brugere anvender OneDrive til lagring af data, så se venligst bort fra denne mail.

Udfordring

Allerede pr. 25. april 2025 ændres alle ulicenserede brugerkonti til skrivebeskyttet tilstand og pr. 16. maj 2025 mister alle ulicenserede OneDrive-brugere adgang til deres data, da disse konti kan udgøre sikkerheds- og overholdelsesrisici, samt skabe forvirring og duplikering af filer. Ulicenserede brugerkonti kan f.eks. opstå, når opsagte medarbejdere omlægges til delte postkasser og derfor ikke længere har behov for en licens. Det kan også være medarbejdere (f.eks. produktions- eller lagermedarbejdere), som ikke længere har brug for en licens, men som har anvendt OneDrive. OneDrive data for ulicenserede brugerkonti blev før hen bevaret, men fremadrettet bliver de slettet pga. Microsofts ændring, hvilket kan føre til datatab.

Anbefaling

Microsoft anbefaler kontrol af jeres kontostatus baseret på de nævnte datoer for at undgå OneDrive problemer for ulicenserede brugere. Vi anbefaler allerede nu, at I undersøger om I har ulicenserede brugerkonti og i så fald i hvor stort omfang. Ulicenserede brugere bør enten få tildelt en licens eller flytte deres data fra OneDrive inden d. 16. maj 2025. Vi anbefaler også en sidste kontrol lige inden deadline d. 16. maj for evt. nye ulicenserede brugerkonti, som kan være kommet til. Samtidigt kan det være en god idé at få kigget på, hvordan man off-boarder opsagte medarbejdere i Microsoft 365 for også i fremtiden at undgå ulicenserede brugerkonti med data i OneDrive.

Ønsker du hjælp?

Ønsker du hjælp til håndtering af Microsofts ændring, så kan du blot kontakte os med henvisning til, at du ønsker opgaven igangsat eller du kan stille spørgsmål hertil. Konsulenten kontrollerer om I har ulicenserede brugerkonti med data i OneDrive og kommer med en anbefaling vedr. disse samt afdækker jeres off-boarding procedure for Microsoft 365. Opgaven afregnes pr. forbrugt tid og estimeres til ca. 1-2 timer. Evt. flytning af data fra OneDrive for ulicenserede brugere og tildeling af licens udføres efter nærmere aftale og afregnes pr. forbrugt tid.

Vil du vide mere?

Du kan læse mere om emnet her:

Manage unlicensed OneDrive user accounts