Microsoft påbegynder i april 2025 udrulning af nye grænser for max. antal udgående mails, som virksomheder kan afsende pr. dag. Hvis der sendes flere mails end maksimum, så spærres der for afsendelsen af disse mails i 24 timer. Vi anbefaler derfor, at I forholder jer hertil, hvis I udsender mail i større størrelsesorden til mange modtagere via Microsoft 365, såsom nyhedsbreve, ordrebekræftelser fra webshop eller lignende. Hvis ikke I anvender Microsoft 365 (Exchange Online) til mailudsendelser, så bedes du venligst se bort fra denne mail.

Udfordring

For at reducere risikoen for misbrug og sikre servicetilgængelighed introducerer Microsoft udgående e-mail-grænser, der beregnes ud fra jeres antal af e-mail licenser. F.eks. kan en virksomhed med 10 licenserede mailbrugere maksimalt sende til 12.006 mailmodtagere, 100 licenserede mailbrugere maksimalt sende til 22.059 mailmodtagere og 1.000 licenserede mailbrugere maksimalt sende 72.446 mails pr. dag. Det kan lyde af meget, men mængden af mails pr. dag kan være ret høj, hvis man har rigtig mange nyhedsbreve modtagere, sender mange ordremails ud fra webshop (på Black Friday f.eks.) eller lignende.

Anbefaling

Hvis I vil være sikre på, at I ikke er i nærheden af de nye grænser for max. antal udgående mails, så anbefaler vi, at I får undersøgt jeres typiske forbrug af afsendte mails et stykke tid tilbage. Skulle det vise sig, at I er over max. grænsen i perioder, så anbefaler vi, at I bruger en dedikeret løsning fremover til højvolumen-e-mails til eksterne modtagere.

Ønsker du hjælp?

Ønsker du hjælp til kontrol af jeres antal udgående mails, så kan du blot kontakte os med henvisning til, at du ønsker opgaven igangsat eller du kan stille spørgsmål hertil. Kontrol, afrapportering og evt. spørgsmål hertil afregnes pr. forbrugt tid og estimeres til ca. 1 konsulenttime. Evt. assistance til implementering af en dedikeret e-mail afsendelsesløsning udføres pr. forbrugt tid og efter nærmere aftale.

Vil du vide mere?

Du kan læse mere om emnet her:

Introducing Exchange Online Tenant Outbound Email Limits